Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie befristet bis zum 31.07.2025 in unserem Fachbereich Bildung, Kultur und Sport in der Volkshochschule als

Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter im Bereich „Deutsch als Zweitsprache“ (m|w|d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

befristet bis 31.07.2025

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

ab sofort

Ihre künftigen Aufgaben

Unterstützung und Begleitung der Kundinnen und Kunden, insbesondere bei der Beratung, Entgegennahme der Teilnahmeberechtigungen, Antragstellung und Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen, Kursanmeldungen sowie weiterer Unterstützung während der Kursteilnahme
Verwaltung von Kursen in enger Abstimmung mit der Programmbereichsleitung, dem Jobcenter, der Ausländerbehörde sowie dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sowie weiteren Organisationen
Eingabe der Kursplanung sowie Verwaltung der Kursangebote in unserer Verwaltungsdatenbank KuferSQL
Mithilfe bei der Organisation von Sprachniveau-Tests
Durchführung von Drittmittelabrechnungen (BAMF, DeuFöV, Jobcenter, Familienpass) anhand einschlägiger Förderrichtlinien von Drittmittelgebern
Übernahme von sonstigen Verwaltungstätigkeiten und Vertretungen

Das bringen Sie mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt)
oder eine vergleichbare mindestens dreijährige anerkannte Verwaltungsausbildung
Erfahrungen im Kundenkontakt mit Menschen mit Migrationshintergrund
Hohe interkulturelle Kompetenzen und Empathie
Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau, Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau sowie Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil
Bereitschaft zu Fortbildungen
Eine breite Allgemeinbildung, schnelle und sichere Ausdrucksform und souveräne Handhabung gängiger MS-Office Programme, wünschenswert KuferSQL
Führerschein Klasse B
Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit und Präzision in der Arbeitsweise
Starke Belastbarkeit, Nervenstärke sowie Stressresistenz und Flexibilität bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen, verbunden mit der Bereitschaft, außerhalb der üblichen Bürostunden (abends/Wochenenden) zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Entgeltgruppe 8 TVöD
30 Tage Urlaub + Gleitzeit
betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
Fahrradzuschuss
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter www.dormagen.de/karriere.

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 21.10.2024.

Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen der VHS-Leiter Herr Topp (Tel. 02133 257-4170) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Herr Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.