Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserem Bereich Schulverwaltung als

Schulsekretärin | Schulsekretär an der Bertha-von-Suttner-Gesamtschule (m|w|d)

Umfang

30,00 Std./Wo.

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

ab sofort

Ihre künftigen Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich
Informationsdienst für Schüler/-innen, Lehrer/-innen und Eltern
Budgetverwaltung und -überwachung sowie Materialbeschaffung
Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten
Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und Elternversammlungen sowie der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Schulausflügen, Studien- und Jugendherbergsfahrten

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer anderen im Hinblick auf die Bürotätigkeiten förderlichen Ausbildung
EDV-Kenntnisse im Bereich der Textverarbeitung (insb. Word und Excel)
Organisationstalent, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
Hohe Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienststellen und lnstitutionen
Kenntnisse im Bereich der Schülerdatenbank SchILD wären von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Entgeltgruppe 6 TVöD
30 Tage Urlaub
betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
Fahrradzuschuss
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter www.dormagen.de/karriere.

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.01.2025. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 6. oder 7. KW 2025 statt.

Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen Teamleiter Michael Engel (Tel.02133 257-5194) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Aleks Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.