Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zunächst befristet bis zum 31.12.2025 mit in unserem Bereich Zentrale Dienst als

Mitarbeiterin | Mitarbeiter für die Botenmeisterei/Infothek (m|w|d)

Umfang

Vollzeit / Teilzeit

Befristung

befristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

01.02.2025

Ihre künftigen Aufgaben

Telefonzentrale (Vermittlung hauptsächlich eingehender Anrufe)
Auskunftserteilung an Anrufende sowie Besuchende der Stadtverwaltung Dormagen
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
Interne Postverteilung
Botengänge und gelegentlich Botenfahrten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare anderweitige (dreijährige) abgeschlossene Ausbildung
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend der Aufgabenstellung
Befähigung zum Tragen und Heben teils schwerer Pakete u. ä.
Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Publikum
Freundliches Erscheinungsbild
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, da u. a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagements auch der Posteingang digitalisiert wird
Technik-Affinität, da mit PC, Kuvertiermaschine und Scanner u. ä. gearbeitet werden muss
wünschenswert: Fahrerlaubnis für Pkw
wünschenswert: Kenntnisse der verwaltungsinternen Strukturen

Das bieten wir Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Entgeltgruppe 6 TVöD
30 Tage Urlaub
betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
Fahrradzuschuss
Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter www.dormagen.de/karriere.

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 13.12.2024. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.01.2025 statt.

Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen die Produktverantwortliche Mechthild Erkelenz (Tel. 02133 257-2110) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Aleks Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.